Главной темой собрания, которое состоялось 24 января, с сотрудниками Компании стала презентация новой *организующей схемы.
Целью занятия было знакомство с новыми инструментами работы организующей схемы, а также рассмотрение её преимуществ и возможностей использования.
«Организующая схема будет внедрена уже в ближайшее время и изменит многие управленческие механизмы работы. Основной целью данного новшества является – максимальное упрощение процессов взаимодействия внутри компании, а также снижение к минимуму бюрократии, которая замедляет работу и не даёт возможности развиваться дальше», – отметила соучредитель Компании Яна Николаевна Дудченко.
Согласно оргсхеме от каждого подразделения и функции ожидается выполнения определенного *ЦКП (ценного конечного продукта), который в последующем поможет понимать роли всех участников рабочего процесса.
«Каждый сотрудник должен понимать, куда он может обратиться со своим вопросом, кто именно ему может помочь, ведь сейчас наши многие коллеги работают из разных уголков страны и им крайне сложно сориентироваться в том, кто и за что отвечает», – подчеркнула руководитель.
В организующую схему войдут такие подразделения, как «управляющий офис», «административная служба», «коммерческая служба», «служба экономики и финансов», «служба логистики и хозяйственного обеспечения», «служба качества», «PR-служба». Кроме того, появятся должности профильных заместителей по направлениям, которые и возглавят службы в будущем.
Важно, что инструменты оргсхемы позволят каждому влиять на смежные подразделения, для того чтобы они обеспечивали выполнения потребностей для эффективной работы того, кто к ним обращается.
По итогу мероприятия было резюмировано, что организующая схема отразит – все функции Крымской Сырной Компании, всех сотрудников предприятия, продукты, которые они производят по каждой функции, а также ценный конечный продукт всей компании.
Следующая встреча состоится уже 3 февраля, на которую каждый сотрудник должен подготовить презентацию о себе в системе организующей схемы. Самопрезентация позволит изучить все элементы оргсхемы и понять, как она будет работать на практике.
